QUẢN TRỊ NHÂN SỰ THỜI 4.0, BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

Doanh nghiệp có tỷ lệ nhân viên nghỉ việc cao? Các bộ phận “bất hợp tác”? Cấp quản lý phản hồi hoặc đưa ra chỉ đạo quá chậm chạp khi nhân viên cần hỗ trợ? Những vấn đề tưởng chừng như không liên quan này thực ra có khả năng đều xuất phát từ cùng một nguyên nhân: thiết kế cơ cấu tổ chức kém hiệu quả.

Khi nói về cơ cấu tổ chức, chúng ta dễ thường nghĩ đến những sơ đồ hình cây, trong đó liệt kê các vị trí trong doanh nghiệp và mối quan hệ giữa chúng. Tuy nhiên, hoạt động thiết kế cơ cấu tổ chức về bản chất phức tạp hơn như vậy. Đó là cả một quá trình dài hơi để lựa chọn và triển khai một cơ cấu phù hợp với chiến lược và những điều kiện môi trường của tổ chức, bao gồm: mục tiêu, chức năng nhiệm vụ, thẩm quyền, chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ từng vị trí nhân sự, chính sách làm việc,...

Sau đây là các bước để thiết lập hệ thống quản trị nhân sự thời 4.0:

1. Thiết lập sơ đồ tổ chức:

Để bắt đầu, HRM+ sẽ giúp doanh nghiệp mô hình hóa sơ đồ tổ chức một cách trực quan, phản ánh cấu trúc bên trong của công ty cũng như mối tương quan giữa các bộ phận và cá nhân trong tổ chức.

2. Xây dựng bộ chính sách và nguyên tắc làm việc:

Tiếp theo là triển khai các quy định, chính sách. Khi hệ thống chính sách được thiết kế khoa học, minh bạch rõ ràng, mọi nhân sự sẽ hoạt động dựa trên những nguyên tắc nhất quán.

3. Tổ chức, chuẩn hoá và phân phối công việc:

Bên cạnh đó là tổ chức công việc, vai trò và nhiệm vụ giúp chuẩn hóa các chức danh nhiệm vụ, bảng mô tả công việc và yêu cầu của mỗi vị trí để mỗi nhân viên hiểu được vai trò của mình. Đồng thời hệ thống hóa những nhiệm vụ công ty cần thực hiện, đối chiếu với khối lượng công việc hiện tại của nhân viên, nhằm điều phối, phân bổ và tối ưu nguồn lực, cũng như đưa ra các quyết định tuyển dụng đúng đắn kịp thời.

4. Xây dựng con đường sự nghiệp của nhân viên:

Và không thể thiếu là chiến lược phát triển sự nghiệp. Qua đó, nhân sự có kế hoạch phát triển cá nhân dựa trên các chính sách được quy định rõ ràng, công ty có cơ sở để thiết lập các chương trình phát triển cụ thể cho từng bộ phận. Đảm bảo tạo ra một tổ chức minh bạch, phát triển dựa trên thành tựu thay vì dựa vào mối quan hệ.